深度工作:如何有效使用每一点脑力
精彩语句
书内经典语句
- 在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
- 浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制;
- 深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功;
- 我每天的工作都围绕着精心挑选的深度工作展开,确实无法避免的浮浅活动则拆分成小块,在日程的间隙完成。每天三四个小时,每周五天没有任何打扰、精心安排的专注工作,带来了很多极有价值的产出。
- 高速数据网络和电子邮件、视频会议软件等协作工具摧毁了知识工作的很多领域;
- 一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候;
- 深度工作带来的心流经历可以为你带来深度满足感,这是一条经过验证的道路。
- 我将活出专注的人生,因为这是最好的选择;
- 深度的人生是美好的,不论从何种角度审视;
- 培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化;
怎样成为赢家
- 一种是能够利用智能机器进行创造性工作的,一种是自己所在领域的个中翘楚;
- 迅速掌握复杂工具的能力;
- 持续的学习;
- 在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力;
深度工作帮助你迅速掌握困难的事物
- 你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能或想要掌握的理念上;
- 你能得到反馈意见,这样你就可以调整自己的方法,保持注意力的投入有最佳的产出;
深度工作有助于精英级产出的实现
- 格兰特之所以能够在学术界迅速展露头角,因为有产出;
- 长时间无干扰的状态下,批量解决困哪却重要的智力工作;
- 高质量工作产出=时间*专注度;
- 转换任务之后处于注意力残留状态的人,在下一项任务中的表现很差而且残留量越大,表现越糟糕;
- 长时间不转移注意力,完成单一困难任务,使注意力残留负面影响降到最低,从而使他在当前任务上的表现成果最优化;
- 要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务;
- 使你的表现最优化的做法是深度工作;
最小阻力原则
- 最小阻力元组(The Principle of Least Resistance):在工作环境下,若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见,我们倾向于采用当下最简单易行的行为。
- 这些无一例外都会盛行,因为在缺乏度量的环境下,大多数人都会选择最简单的。
选定你的深度哲学
禁欲主义哲学
- 通过摒弃或最小化肤浅职责,从而实现深度工作的最大化。禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。
双峰哲学(Bimodal Philosophy)
- 将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他的所有事情。
- 在深度时间里,双峰工作者会像禁欲工作者一般工作追求高强度、无干扰的专注。
- 在肤浅时间里,专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。
节奏哲学(Rhythmic Philosophy)
- 节奏哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。
- 链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度;
新闻记者哲学(Journalistic Philosophy)
- 在日程安排中随时可插入深度工作的方法称为记者哲学;
大手笔的让自己深度工作
- 对周围惯常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外现重要性。这种重要性的提升,降低了你的大脑继续拖延的本能,并注入了激励和能量;
- 主导的力量是严肃认真致力于手头任务的心里;
- 这些举动你的深度目标占据心理优先的地位,有助于你解锁必要的心理资源。有时想要做的深入,必须先要做大。
像经商一样执行
关注点放到极端重要的事情上
- 你想做的事情越多,完成的事情反而越少;
抓住引领性指标;
- 你需要衡量自己的成功程度;
- 滞后性指标和引领性指标;
- 引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响;
- 专注于极度重要目标上的深度工作状态时间;
- 当我转而关注深度工作时间之后,突然间这些指标都与我的日常有了关联。多一小时的深度工作时间立刻就你那个显示在我的计分板上。
准备一个醒目的计分板
- 首先,这样可以使我从本能层面将积累的深度工作时长与实在的结果相联系。
- 第二有助于我校准个人对于完成每项成功所需深度工作时间的期望;
定期问责
- 探讨、推荐每周回顾的习惯,在每周回顾的过程中你可以指定下一周的工作计划。
图安逸
- 工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加一下班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松;
安逸时光有助于提升洞察力
- 他们拟证明有些决定最好还是留由无意识心理去解决;
安逸的时光有利于补充深度工作所需的能量
- 如果休息时间还在不同的工作,你就剥夺了自主性注意力复原所有必须的无干扰休息;
- 晚间挤出一点时间工作可能会降低你第二天的工作效率,以致于最后完成的工作比屏蔽工作还要少;
晚间安逸时光里放下的工作往往没那么重要
- 每日工作有一个明确的终结点;
- 保持每个工作日都有严格终结点的一般策略。
- 首先必须接受这种承诺,一旦工作日终了,就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力;
- 给大脑一个暗示,使其意识到可以放心地放下与工作相关的想法,留作明天再考虑;
- 接下来我会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。
- 描述了未完成的任务主导我们注意力的能力。
- 因此,为某一项目标制定一个特定的计划或许不仅有助于实现这个目标,而且还可以解放认知资源,用于其他的追求上。
- 完工习惯固化需要一到两周的时间,即知道大脑足够信任你的这种仪式,开始在晚上放松与工作相关的思考;
- 定期休息电脑可以提升深度工作的质量。工作时,努力工作。完成时,就放松下来;
拥抱无聊
- 高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能;
- 如果你不同时减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力可能就会白费;
- 最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练;
- 高强度提高你集中注意力的能力和客服分心的欲望;
不要不断分心,而要不断专注
- 不要不断分心,而要不断专注;
- 网络安息日,就是每周一天让自己摆脱网络技术;
- 与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心;
- 预先计划好你使用网络的时间,然后再这个时间之外完全避免使用网络。
- 使用令人分心的网络工具这件事本身,并不能减损你的电脑专注能力。实际上减损这种能的行为是,稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动,这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西。
- 明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。
- 除了你的亲朋好友外,甚至可能没有人会意识到你没登录,因为刷存在感的做法是使人们草率地将时间和精力碎片化的重要原因;
像罗斯福一样工作
- 让你的大脑提高强度,但是也要给它休息的时间。一旦你相信自己可以用专注的方法来节省时间,就提高这种罗斯福冲锋的频率。有一点需要提醒的是,一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限,你应该总是可以赶在最后期限前完成任务(至少是接近),但是这期间你需要你用上吃奶的力气。
- 每一次的冲锋都是一个抵抗新奇刺激的过程;
有成果的冥想
- 在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。因个人专业不同,这个难题可能是为一篇文章列提高,写一篇讲话稿,推演一个证明,或者是打磨一个商业策略。如同佛教的打坐,你的注意力可能会涣散或停滞,但你必须不断的把它重新集中到当前的问题上。
- 建议再生活中采用有成果的冥想。你并不需要每天进行严格的练习,一周进行至少两到三次即可。
- 注意小心分心和原地打转;组织你的深度思考;
- 按照我的经验,深度思考是需要有一定框架的。我建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量,然后再工作中留心这些因素。
记住一副牌
- 个人专注力的提升;
- 穿过各个方法,按次序记住每个房中的物件。
- 我们使用的视觉形象和联想有助于我们建立联系。
- 只要你愿意付出努力,就可以提高自己专注的能力;
- 与一群对我来说重要的朋友维持亲密而又有益的有益;(1.经常花时间与对我重要的人保持有意义的联系;吃饭,远足,公共活动;2.为对我重要的人做些事情)
- 在大多数情境中,80%的已知效果源自于20%的可能原因。
- 不把使用社交软件作为他们日常的一部分,而把时间投入到更有成效的活动中,他们就可能会成功。
- 人的智力系统可以进行长时间的高强度活动;
- 不要用网络来消遣;减少网络工具对你深度工作能力的干扰;
- 给自己的电脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实;
摒弃肤浅
- 希望你能用怀疑的目标对待肤浅工作,因为其害处经常被低估,而作用却经常被高估。这种工作不可避免,但是你必须对其加以限制,使其不影响你充分深度工作的能力,因为深度工作决定着你的最终工作成效。接下来的策略将助你的实践活动。
一天的每一分钟都要做好计划
- 目标并不是竭尽全力维持既定的计划,而是在时间的推进中掌握工作的主动权,即使在一天中,我们的决定也会一变再变;
使用备用方格(计划时间)
- 使上午的放格安排的时间要比预计的多一些;
- 一个人制作日程计划的习惯可能会夸大及时的重要性,而忽视了沉浸于工作的重要性,而沉浸于工作才是一个活动最重要的地方;
- 提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。因为一个人的日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定的,所有开始的时候你对这个主意有所抵触是自然的。但是你如果想要发掘自己的潜力,成为一个有所成就的人,那就必须打破这种疑虑;
定量分析每一项活动的深度
- 肤浅的工作:对认知要求不高的事务性任务,通常在受干扰的情况下开闸,此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
- 一旦明确了活动的深浅度计量表,你就把时间倾注于深度工作;
5点半之前结束工作;
- 我把坚持叫做固定日程生产力。因为确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后工作中寻找提高产出的策略以达到目标;
- 我不会提供细节,因为这样可能给请求人可乘之机;
- 听起来很有趣,但是我的行程有冲突,恐怕参加不了
变得不容易联系到
让发消息或者邮件的人更多的工作
- 我不是在问一个使用谷歌搜索10分钟就可以得到答案的问题。
- 我不是复制粘贴了常见请求发垃圾邮件,以推销我个人的不相关生意的;
- 如果在23个小时内答复我,我将为某位陌生人做一件善事。
收发电子邮件的时候做更多工作
- 义务将会在你们之间踢来踢去,持续占用你的时间和注意力。因此,我建议正确处理这类问题的策略是在回复之前暂停片刻;
- 减少收件箱电子邮件的数量;
不要回复
- 邮件相当含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复;
- 你对这个问题不感兴趣;
- 回复了,不会有好的结果;如果你不回复,也不会有坏的结果;
(Miao注: 艾伦的头脑中满满的都是点子与激情,而盖茨则痴迷专注于一件又一件事。深度挖掘自己的潜力,持续提升自己的深度工作能力和专注力,会让自己更为高效的产出!)