阅读笔记(十五)

高效时间管理:日清日课工作法(文泉小火花)

Posted by MiaoMiaoMiao on January 17, 2021

高效时间管理:日清日课工作法

归纳总结

  1. 目标为导向;
  2. 合理支配时间;
  3. 专注执行;
  4. 提升工作效率;
  5. 提升自控力;
  6. 学到技能;
  7. 养成好习惯;
  8. 高效行动派;

语句摘抄

  • 提升效率:专注做事,战胜拖延症,提升工作效率;
  • 日清工作法使用番茄钟作为时间计量单位,工作时间和个人时间都可以轻松统计,明确时间都用在哪里了,合理分配时间,做个人时间的投资人。
  • 做的日清的好处:挑战自己——从想做到要做,不断创造奇迹;武装自己——掌握新技能,养成好习惯,做一个行动派;认清自己——管理意志力,提升自控力,成为自己喜欢的;
  • 不要给自己设限,将想做的事转化为要做的事,让自己“野蛮”生长;
  • 项目不是完成就代表结束,从项目里学习新的知识技能才是关键,再讲掌握的技能应用到下一个实践中,如此循环。
  • 投资是指对自身成长长期有效并且收益大的事情;
  • 消费是指对自身成长短期有效并且有收益的事情;
  • 写出今年想要实现的10个目标(不包含团队目标),删掉其中7个目标,只保留3个可以获得大量投资回报并且有一定挑战的目标,确认是否可以投入足够多的番茄钟保障目标完成;
  • 1.评估目标完成后和完成前的差别;2.预估完成目标所需要的时间;3.目标可否被分解成多个目标;
  • 列出周、月、季度目标,距离完成期限越近的目标,越要具体描绘。目标也分级别,先完成简单的目标,再实现复杂的目标。这样既降低难度又可以实现目标,给目标添加缓冲区。
  • 不要去想下午5点还要交的报表,不要担心明天早上要开的会,不用担心你晚上吃什么。将这作为一种习惯,因为你会被许多乱七八糟的事情打断,你需要专注来确保你的某一个好的想法不会被其他事情打扰。
  • 专注执行是日清工作法中一条重要的准则;
  • 暗示自己再坚持5分钟,通常只要坚持5分钟,你就能熬过这个阶段,屏蔽干扰信息,恢复精神状态;
  • 墨菲定律:任何事都没有表面看起来那么简单;所有的事都会比你预计的时间长;会出错的事总会出错;如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生;
  • 彼得原理:在各种组织中,由于习惯于对在某个登记上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是趋向于被晋升到其不称职的职位。每个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由不能胜任阶层的员工完成的;
  • 如果你的领导是个平庸的人,那么他下达的项目任务,你要演练一番再执行,以避免在无意义的项目上投入过多的番茄钟;
  • 帕金森定律表明只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
  • 娱乐要尽兴,玩的时候不要想上班的事,属于玩的时间就要专心致志地玩。不要上班时记挂下班,下班了又寻思上班的事情;
  • 提高效率的关键不是时间,而是精力。全情投入需要调动4种不同并且相关的精力:体能、情感、思维和意志;

合理支配时间,快速、轻松完成项目清单,提升工作效率

  1. 解放大脑——优化大脑,使项目管理简单化、可视化、清晰化。
  2. 提升效率——专注做事,战胜拖延症,提升工作效率;
  3. 增值时间——合理分配时间,做时间的投资人;

番茄时间注意

  1. 取消:你突然收到通知,正在做的团队项目取消,或者你做的项目被领导取消,你应该取消这个项目中的所有任务,不在继续投入番茄钟;
  2. 中断:如果突然有想去厕所,或者口渴去有想去接水的冲动,先不要急着去做,尽量将这些事安排在休息时间去;
  3. 转移:有些任务可能因为一些原因今天已经无法完成,被安排到明天或者某一天完成,这是在任务后面划一个符号,方框里协商转移的日期;

提升自控能力的日课工作法

  • 所谓意志力,就是控制自己的注意力、情绪和欲望的能力。
  • 拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,任然计划要做的事情往后推迟的一种行为。
  • 拖延浪费的是自己的时间,拖延是主动丢弃番茄钟,扼杀自己的梦想;
  • 当你全身心投入一个项目时,你就战胜了拖延;
  • 日清是对自己每日的承诺,日课是对自己的人生承诺;
  • 给今天定义一个主题,每天都是特殊的日志
  • 明日思考可以是未来计划执行的项目、任务,或是对今日项目执行的改进方案。两个区域可以记录同一个项目,也可以是不同的项目,根据自己需要灵活操作。
  • 修身养性不要和他人对比,要和过去的自己对比;
  • 找到自己喜欢的主题深入研究,寻找这个主题相同或相似的数继续阅读。从一个点开始一直往下阅读,逐渐形成子母“T”;
  • 读书读到一定程度自然会产生新的想法,而后涉及别的领域或图书,从而形成另一个“T”字,最后将两个领域在头脑里进行整合,使两个“T”字连在一起,生成一个“H”。
  • 将几个“T”混搭在一起就形成了“X”,若干个“X”聚在一起,就可以轻松自如地驾驭任何一个主题了。
  • 掌握技能的两个方式是输入和输出,输入是吸取他人的知识的经验和方法,输出是传递自己的经验和方法,从记忆想过上看,输出能帮助你更好的掌握技能。
  • 先精通一门技艺,再钻研某一个领域,通过刻苦练习,直到掌握这个领域的技能;

怎样做到日清和日课

  1. 自己要对自己设定的目标承诺,做你承诺过的事。矢志不渝地朝目标努力前行,每天做好记录总结,记住自己对自己的承诺,因为承诺是说给自己听的,经历是分享给他人的
  2. 培养一个好习惯,可以从最简单的事情做起,如每天早起10分钟,午睡,晚上11点准时入睡,戒掉不良嗜好,每天上网不唱过2小时…
  3. 学会拒绝懒惰者的诱惑,听到“我们一起出去玩吧”不要急于答应,回顾你的日清工作表里还有什么项目计划要完成,告诉对方你还有重要的事情做;
  4. 不要放纵自己。一寸光阴一寸金,当你想偷懒时,思考番茄钟的3个支配途径:投资、消费、丢失。如果自己偷懒一会儿,就丢失了一个番茄钟,而且这个番茄钟无法找回。

优秀的习惯

  • 读书。早晨读书1个小时,坚持1个月;
  • 写作。写作可以更准确地表达自己的想法;
  • 管理时间。使用日清工作法合理支配自己的时间;
  • 冥想。观察自己的内心,放松身心;
  • 学会赞美。赞美自己和他人,赞美是美的开始;
  • 立刻就做。热情、积极地去尝试想做的事。
  • 运动。拥有好身体才能享受好生活。

(Miao注: 聪明在于勤奋,天才在于积累;)

bye